毎日世界中に色々な人が何気なく使用しているメールソフトですが、その詳しく機能や種類に関しては「このソフトは何となく知っている」程度の方も多いのではないでしょうか。今日はメールソフトについて定義を深めていただくと業務効率の改善や現在利用しているメールソフトをご説明します。それから、皆に三つの最高の愛用されている無料ソフトをご紹介します。

1. メールソフトとは何のソフトウェア

1.1 メールソフトとは

メールソフトは電子メールをパソコンで受信、送信するときに利用されるソフトです。メーメーラー（mailer）とも呼ばれています。直訳すると『メールをする人』という意味ですが、IT関連においては『メールの送受信などを行う役割を持ったソフトウェア』という訳になります。パソコンやスマートフォンはインターネットさえあれば、メールソフトをインストールした上で使用できます。メールソフトでは、OutlookやThunderbirdなどが人気があります。

1.2 メールソフトの機能

メールソフトには、様々な便利な機能が搭載されています。主な機能としては、以下が挙げられるでしょう。

• 送受信を行う
• HTMLの送受信を行う
• アドレス帳を管理する
• 画面カスタマイズにより自分仕様に変更できる

1.3 メリット・デメリット

メールソフトは、ソフトをパソコンやスマートフォンにインストールして利用を始めることができます。メールソフトによってはそれぞれ特徴を持っています。基本機能が同じであればメールソフトの特徴で自社に必要なものを選ぶことが1つの方法といえるでしょう。以下のメールソフトメリットとデメリットを皆に詳しくご解説します。

1.3.1 メリット

• カレンダー、スケジュール機能の充実
• 的確な仕分け機能
• 画面カスタマイズの自由度
• いつでも利用できます

1.3.2 デメリット

• 利用できる端末が限られる点
• 初期設定がWebメールより複雑

2. 三つの最高の無料メールソフト

2.1 Becky! Internet Mail

このメールソフトははシンプルなエクスプローラー風の表示で軽快に動作するメールソフトです。メールは基本的にテキストで表示され、HTMLメールは添付ファイルとして受信するため、時間がかからずすぐに表示されます。添付されているHTMLメールをダブルクリックすれば、通常のHTMLメールを読むことができます。

POP3 / SMTP / POP before SMTP / IMAP に対応し、マルチアカウントでの複数メールアドレス利用、フィルタリング機能によるメールの振り分けができます。

2.2 Thunderbird

Thunderbirdは特別なメールソフトと言われています。Firefoxも開発している Mozilla によるオープンソースのメールソフト です。POP / IMAP をサポートし、Yahoo!メールや Gmail などのフリーメールを受信できます。メールアカウントの設定が簡単に設定できます。次のような機能を備えています。

• 最新の機能への自動アップデート
• タブ切り替えでのメッセージ表示
• メール作成時の英文自動スペルチェック

2.3 Sylpheed

フィルタリングによるメールの振り分け、学習型の迷惑メール対策、SSL通信、PGPによる電子署名・暗号化、IPv6、APOP認証、SMTP AUTH、CRAM-MD5認証など様々な機能があるなど、世界29カ国で通訳・使用されているメールソフトです。

3. WEBメールとメールソフトの違い

4. まとめ

現在においては、メールソフトの選定も重要です。メールソフトを使うと、時間や情報共有の効率が上昇することが分かります。メールソフトは、これからもさらに進化していくことが予想されるので、しっかりと活用して、ビジネスをはじめ、様々な大切な別の分野の大きな武器にしていきましょう。

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